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한글이나 워드에서 만든 문서는 PDF 문서로 출력이 가능합니다.  한글의 경우 한글 2007부터 PDF 드라이버를 기본 제공하여 다른 프로그램없이 PDF 파일을 만들 수 있습니다.  



한글에서 만든 Hwp 파일을 PDF 파일로 만들기


한글에서 만든 .Hwp 파일을 PDF로 만드는 방법은 아주 간단합니다. 



문서를 작성하거나 이미 만들어진 문서를 불러온 후 인쇄할 때 프린터를 Hancom PDF로 지정하면 됩니다.




한글뿐만 아니라 한컴오피스에 있는 한셀이나 한쇼, MS 오피스의 워드, 엑셀, 파워 포인트는 물론 다른 어떤 프로그램들도 프린터 선택을 Hancom PDF로 지정하면 PDF로 만들어집니다.



그럼 PDF 파일을 한글에서 바로 불러올 수 있을까?


그렇다면 한글에서 PDF 파일로 저장했으니 반대로 PDF 파일을 불러올 수는 있을까?   한글에서 PDF 파일을 지원하지 않기 때문에 불러오기가 되지 않습니다. 워드 2003, 2007, 2010에서도 PDF 파일은 불러올 수 없습니다. 다만 요새 나온 워드 2010에서는 PDF 파일 불러오기가 가능합니다.



한글이나 워드에서 PDF 파일을 불러오는 방법은?


그렇다면 한글이나 워드에서 PDF 파일을 불러와 편집할 수는 없을까요?  


약간의 수고를 하면 한글이나 워드에서 PDF 파일을 편집할 수 있습니다.



1. 복사하여 붙여넣기

가장 간단한 방법으로 Adobe Acrobat Reader와 같은 프로그램을 이용하여 PDF 파일을 불러온 후 <전체 선택> 후 한글이나 워드에서 붙여넣기합니다.


하지만 텍스트 내용은 붙지만 그림이나 도형 등은 빠지고 글자 모양이나 줄간격 등이 많이 달라집니다. 


그래서 2번째 방법을 이용하는 것을 권장합니다.


2. PDF 파일을 워드 파일로 변환하기

PDF 파일을 다른 형태의 문서로 변환할 수 있습니다. 워드나 한글에서 불러올 때 가장 비슷한 모양을 유지할 수 있는 형태가 Doc나 Docx와 같은 워드 파일로 변환하는 것이더군요.


PDF 파일을 워드 파일로 변환하는 유틸리티는 여러가지가 나와 있습니다. 오늘은 이런 프로그램을 따로 설치하지 않고서도 워드 파일로 변환하여 불러오는 방법을 소개합니다.



한글이나 워드에서 사용할 수 있게 PDF 파일을 워드(Doc, Docx)로 변환하기


한글이나 워드에서 사용할 수 있게 PDF 파일을 워드 파일로 변환하여 주는 사이트가 있습니다. 이 사이트를 이용하면 별도의 프로그램을 설치하지 않고서도 PDF 파일을 워드나 다른 형태로 변환할 수가 있습니다.  100MB까지 변환이 가능합니다.


1. PDF 파일 변환 사이트 zamzar,com 접속하기


PDF 파일을 여러가지 파일 형식으로 변환하여 주는 사이트인 http://www.zamzar.com/에 접속합니다.



PDF 파일을 워드 파일로 변환할 수는 없을까?에서 소개한 방식과 같이 변환 프로그램을 이용하여 변환하는 방법도 있습니다.



2. 변환할 파일 등록하기



  1. 먼저 Step 1.에서 변환할 PDF 파일을 지정합니다.
    총 100MB까지 등록 가능합니다. 하단에 변환할 목록이 나옵니다. 
  2. Step 2에서 변환할 파일 형식을 지정합니다.  
    여러가지 형식이 있지만 한글이나 워드에서 불러오기에는 Docx가 공개된 포멧이라 가장 비슷한 형태로 보여줍니다.
  3. Setp 3 받아볼 메일 주소 쓰기 
    파일을 변환한 후 변환한 파일의 링크를 보내 줍니다.  자기 주소를 적습니다.
  4. Step 4의 Convert를 누르면 변환이 시작됩니다.
    변환이 모두 끝나면 3에서 지정한 메일로 변환한 파일의 링크가 전송됩니다.
  5. 메일에서 변환된 파일의 링크를 클릭하여 다운로드 합니다.
  6. PDF 파일을 변환한 Docx 파일이 다운로드됩니다.  변환된 Docx 파일을 한글이나 워드에서 열면 됩니다.


[PDF 파일 불러오기 참고 사항]
PDF 파일을 한글이나 워드에서 읽을 수 있게 Doc나 Docx로 변환하였으나 원본 PDF 파일과 완벽하게 동일하지 않습니다. PDF 파일을 변환하면서 변환 프로그램에서 포멧에 맞게 완벽하게 변환한 것이 아니기 때문에 PDF 원본과 다를 수 있습니다. 다만 비슷하게 불러와 작업하는 시간을 단축하여줄뿐입니다.

다음은 아이패드 설명서 PDF를 한글에서 불러온 결과입니다.








완벽하지 않지만 비슷한 모습으로 불러오네요.


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  1. 사용자 at 2013.02.08 10:44 신고 [edit/del]

    이 사이트가 믿을만한 곳인지.. 개인정보 파일을 변환했는데 걱정이 되네요.. ㅠㅠ

    Reply
    • Favicon of http://www.osnews.kr BlogIcon OSNews sonamu at 2013.02.08 21:17 신고 [edit/del]

      2006년부터 운영해온 업체이고 유료 서비스도 진행하고 있는 업체이니 어느 정도 믿을만하지 않을까합니다. 하지만 아무래도 민감한 정보가 있는 경우에는 조금이라도 의심이 가신다면 조심하시는게 좋겠지요.

  2. katarsis at 2016.11.25 15:27 신고 [edit/del]

    좋네요 생각보다 결과가 좋게 나옵니다. 옛날에 올려주신 자료지만 감사히 잘 썼습니다.

    Reply

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한글과컴퓨터에서 한글과컴퓨터 오피스 뷰어 2007을 배포 하였습니다. 한글과컴퓨터 오피스 뷰어 2007은 자체 개발 프로그램들의 문서 워드프로세서인 한글(아래아 한글) Hwp 문서, 표 계산 프로그램인 넥셀 NXL 문서, 프레젠테이션 프로그램인 슬라이드 HPT 문서를 불러올 수 있습니다. 아울러 경쟁사 제품인 워드 Doc, 엑셀 Xls , 파워포인트 문서 PPT도 볼 수 있는 뷰어입니다.

워드 문서의 경우 텍스트는 완벽하게 불러오나 원본과는 약간 차이나는 부분이 있어 개선해야할 필요성이 일부 보입니다. 하지만 엑셀이나 파워포인트 뷰어로서는 거의 원본과 동일하게 불러오기 때문에 불편함이 없이 사용할 수 있습니다. 뷰어이기 때문에 편집이 안 된다는 것은 이미 알고 계시겠지요.

그동안에 한글 뷰어, 넥셀 뷰어, 슬라이드 뷰어가 없었던 것은 아닙니다. 한글 HWP 문서를 보는 한글 뷰어, HPT 문서를 보는 슬라이드 뷰어, NXL 문서를 보는 넥셀 뷰어가 있었지만 각각 따로 있었습니다. 이번에는 이 3가지를 모두 합해 한 가지 뷰어로 통합한 통합 뷰어라 생각하면 됩니다. 뷰어를 실행하여 HWP, HPT, NXL 문서를 불러와 볼 수 있고 탐색기에서 더블 클릭하여 열 수도 있습니다. 경쟁사 제품인 Doc나 PPT, XLS 문서도 불러올 수 있습니다.

하지만 워드나 엑셀, 파워포인트의 모든 문서를 불러올 수 있지는 않습니다. 최신 2007 버전인 DocX나 XLSX, PPTX 문서는 아직 불러오지 못하네요. 그리고 ODF 문서도 아직까지는 불러오지 못합니다.

한글과컴퓨터 오피스 2007 뷰어

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한글과컴퓨터 오피스 뷰어 2007은 공개이기 때문에 누구나 무료로 다운로드 받으실 수 있습니다.

한글과컴퓨터 오피스 뷰어 2007 다운로드 하러가기

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한글과컴퓨터 홈(http://www.haansoft.com)에 접속 > 다운로드 > 뷰어로도 접속해 다운로드 받을 수 있습니다.

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한글과컴퓨터에서 한글과컴퓨터 오피스 뷰어 2007을 배포 하였습니다. 한글과컴퓨터 오피스 뷰어 2007은 자체 개발 프로그램들의 문서 워드프로세서인 한글(아래아 한글) Hwp 문서, 표 계산 프로그램인 넥셀 NXL 문서, 프레젠테이션 프로그램인 슬라이드 HPT 문서를 불러올 수 있습니다. 아울러 경쟁사 제품인 워드 Doc, 엑셀 Xls , 파워포인트 문서 PPT도 볼 수 있는 뷰어입니다.

워드 문서의 경우 텍스트는 완벽하게 불러오나 원본과는 약간 차이나는 부분이 있어 개선해야할 필요성이 일부 보입니다. 하지만 엑셀이나 파워포인트 뷰어로서는 거의 원본과 동일하게 불러오기 때문에 불편함이 없이 사용할 수 있습니다. 뷰어이기 때문에 편집이 안 된다는 것은 이미 알고 계시겠지요.

그동안에 한글 뷰어, 넥셀 뷰어, 슬라이드 뷰어가 없었던 것은 아닙니다. 한글 HWP 문서를 보는 한글 뷰어, HPT 문서를 보는 슬라이드 뷰어, NXL 문서를 보는 넥셀 뷰어가 있었지만 각각 따로 있었습니다. 이번에는 이 3가지를 모두 합해 한 가지 뷰어로 통합한 통합 뷰어라 생각하면 됩니다. 뷰어를 실행하여 HWP, HPT, NXL 문서를 불러와 볼 수 있고 탐색기에서 더블 클릭하여 열 수도 있습니다. 경쟁사 제품인 Doc나 PPT, XLS 문서도 불러올 수 있습니다.

하지만 워드나 엑셀, 파워포인트의 모든 문서를 불러올 수 있지는 않습니다. 최신 2007 버전인 DocX나 XLSX, PPTX 문서는 아직 불러오지 못하네요. 그리고 ODF 문서도 아직까지는 불러오지 못합니다.

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MS 워드 문서나 한글 문서, 엑셀 문서, 파워 포인트  등의 문서를 PDF 문서로 바꾸어 주는 프로그램은 다수 있습니다.  그 중 가장 대표적인 것이 Adobe Acrobat인데 최근 9.0이 나와 있고 한글판까지 나와 있습니다. 

요새는 프로그램 자체에서 기본으로 PDF로 만들 수도 있게한 것도 많아 졌습니다.  MS 오피스 2007의 경우 PDF 파일로 직접 저장하는 기능이 있고(추가 설치를 해야 함) 한글과컴퓨터 오피스 2007의 경우 VP로 업데이트하면 PDF 드라이버가 생겨 한글과컴퓨터 오피스 2007인 한글, 넥셀, 슬라이드 뿐만 아니라 다른 프로그램(경쟁사인 MS 오피스도 포함)에서도 PDF 파일로 만들 수 있습니다.

하지만 그 반대의 경우도 필요할 때가 있습니다. 그 반대란 이미 만들어진 PDF 파일을 이용하여 편집하고 싶은 경우를 말합니다.  이미 만들어진 PDF 파일은 있는데 원본은 없고, 내용을 처음부터 다시 쓰자니 번거롭고하니 만들어진 PDF 파일을 이용하여 작업을 하고 싶은 것이지요.

그런데 이런 프로그램류는 그리 많지 않습니다.  Adobe Acrobat 최신 버전의 경우 PDF 파일을 불러온 후 내보내기로 Word 형태로 내보낼 수 있더군요. 원본과는 완벽하지는 않지만  비슷하게 변환해 줍니다. 하지만 Adobe Acrobat이 아주 고가여서 접근하기가 어렵습니다.

아무 것도 없이 Acrobat 9.0 한글판 뷰어만 있는 상태에서는 전체 선택한 후 복사하기를 하여 워드나 한글에 붙이기하는 방법을 쓸 수 있습니다. 이렇게하면 글자 속성 등의 형식은 모두 제거되 텍스트만 붙게 됩니다. 물론 PDF 파일 원본에 편집 제한(편집을 할 수 없게 만들 수 있음) 기능이 없어야겠지요.

좀 더 워드와 유사한 형태로 붙이려면 Free PDF to Word Converter를 이용하는 방법이 있습니다. Free PDF to Word Converter는 최신 버전이 v1.3이고 프로그램 이름에서처럼 무료로 다운로드 받을 수 있습니다.

Free PDF to Word Converter v1.3 Download 페이지로 가서 다운로드 하기

Free PDF to Word Converter v1.3 Download 직접 다운로드하기

직접 다운로드하는 것이 조금 편하나 업데이트된 버전이 나올 수 있으므로 다운로드 페이지로 가서 다운받길 권합니다.

사용 방법은 간단합니다.

프로그램을 실행한 후 Add PDF Document ...을 눌러 파일을 추가한 후 Start Convert... 만 눌러 주면 됩니다.

워드가 없는 경우 RTF 형태로 지정해 주면 됩니다. RTF 포멧의 경우 윈도에 있는 워드 패드에서도 읽을 수 있습니다.


그러면 아래 그림처럼 PDF 파일이 워드 파일인 Doc이나 RTF 파일로 변환됩니다.

PDF 파일을 워드나 다른 프로그램에서 사용할 수 있는 RTF 파일로 변환하여 재 사용이 가능하지만 완벽하게 동일하게 변환되지는 않으므로 약간의 편집 작업은 해 주셔야 합니다.
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MS 워드 문서나 한글 문서, 엑셀 문서, 파워 포인트  등의 문서를 PDF 문서로 바꾸어 주는 프로그램은 다수 있습니다.  그 중 가장 대표적인 것이 Adobe Acrobat인데 최근 9.0이 나와 있고 한글판까지 나와 있습니다. 

요새는 프로그램 자체에서 기본으로 PDF로 만들 수도 있게한 것도 많아 졌습니다.  MS 오피스 2007의 경우 PDF 파일로 직접 저장하는 기능이 있고(추가 설치를 해야 함) 한글과컴퓨터 오피스 2007의 경우 VP로 업데이트하면 PDF 드라이버가 생겨 한글과컴퓨터 오피스 2007인 한글, 넥셀, 슬라이드 뿐만 아니라 다른 프로그램(경쟁사인 MS 오피스도 포함)에서도 PDF 파일로 만들 수 있습니다.

하지만 그 반대의 경우도 필요할 때가 있습니다. 그 반대란 이미 만들어진 PDF 파일을 이용하여 편집하고 싶은 경우를 말합니다.  이미 만들어진 PDF 파일은 있는데 원본은 없고, 내용을 처음부터 다시 쓰자니 번거롭고하니 만들어진 PDF 파일을 이용하여 작업을 하고 싶은 것이지요.

그런데 이런 프로그램류는 그리 많지 않습니다.  Adobe Acrobat 최신 버전의 경우 PDF 파일을 불러온 후 내보내기로 Word 형태로 내보낼 수 있더군요. 원본과는 완벽하지는 않지만  비슷하게 변환해 줍니다. 하지만 Adobe Acrobat이 아주 고가여서 접근하기가 어렵습니다.

아무 것도 없이 Acrobat 9.0 한글판 뷰어만 있는 상태에서는 전체 선택한 후 복사하기를 하여 워드나 한글에 붙이기하는 방법을 쓸 수 있습니다. 이렇게하면 글자 속성 등의 형식은 모두 제거되 텍스트만 붙게 됩니다. 물론 PDF 파일 원본에 편집 제한(편집을 할 수 없게 만들 수 있음) 기능이 없어야겠지요.

좀 더 워드와 유사한 형태로 붙이려면 Free PDF to Word Converter를 이용하는 방법이 있습니다. Free PDF to Word Converter는 최신 버전이 v1.3이고 프로그램 이름에서처럼 무료로 다운로드 받을 수 있습니다.

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직접 다운로드하는 것이 조금 편하나 업데이트된 버전이 나올 수 있으므로 다운로드 페이지로 가서 다운받길 권합니다.

사용 방법은 간단합니다.

프로그램을 실행한 후 Add PDF Document ...을 눌러 파일을 추가한 후 Start Convert... 만 눌러 주면 됩니다.

워드가 없는 경우 RTF 형태로 지정해 주면 됩니다. RTF 포멧의 경우 윈도에 있는 워드 패드에서도 읽을 수 있습니다.


그러면 아래 그림처럼 PDF 파일이 워드 파일인 Doc이나 RTF 파일로 변환됩니다.

PDF 파일을 워드나 다른 프로그램에서 사용할 수 있는 RTF 파일로 변환하여 재 사용이 가능하지만 완벽하게 동일하게 변환되지는 않으므로 약간의 편집 작업은 해 주셔야 합니다.
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MS 오피스 2007에서는 UI가 리본 형식으로 대폭 바뀐 것과 함께 문서의 기본 파일 형식이 OpenXML 파일 형식으로 바뀌었다. OpenXML 파일 형식의 확장자는 기존의 MS 오피스의 문서 형식에 x자를 붙인다. 즉 MS Word는 Docx, 엑셀은 xlsx, 파워포인트는 pptx 식이된다.

XML 형식의 문서는 기존 오피스 파일 형식과 다르기 때문에 MS 오피스 2003이나 그 이하 버전을 사용한다면 DocX, Xlsx, PPTx 형식의 문서를 읽을 수 없다. 그 반대로 MS 오피스 2007에서는 2003 이하 버전에서 만든 문서들을 모두 읽을 수 있다.

그렇다면 Docx, pptx, xlsx 형식의 문서를 읽기 위해서는 어떻게해야할까? 

먼저 MS에서 Open XML 형식의 기본 형식으로 정한 이유는 무엇인지 살펴보자.

문서 파일 형식이 작성하는 프로그램에 따라 다르기(예를들면 문서 작성 프로그램의 경우 MS Word의 경우 DOC, 한글의 경우 HWP, 하나워드의 경우 Kwp, 아리랑의 hwd, 훈민정음의 gul, 일본 이찌다로의 jwb 등) 때문에 어떤 프로그램에서 만든 문서를 다른 프로그램에서는 읽을 수가 없어서 그 문서를 읽기 위해서는 해당 프로그램을 사야하는 문제가 발생하고, 또 특정 프로그램에 종속되면 나중에 그 프로그램의 유지 보수가 불가능해지면 그 프로그램으로 만든 문서들 더 이상 사용할 수 없는 경우가 발생할 수도 있다.

이런한 문제를 방지하기 위해 개방형 표준 문서 형식인 ODF(Open Document Format)다. ODF 문서는 워드프로세서뿐만 아니라 스프레드시트, 프레젠테이션 프로그램에서도 사용 가능하다. 어떤 프로그램에서 문서를 만들든 ODF 형식으로 만들면 다른 프로그램에서 읽을 수 있게 되어 특정한 프로그램을 사용하지 않아도 되고, 특정 프로그램의 종속에서 벗어날 수 있다.

ODF가 국제 표준이되면 MS에 심각한 타격을 받기 때문에 MS도 ODF에 대응하기 위해 표준 규격이 필요하여 만든 것이 OpenXML이다.

MS 오피스 2007이 설치되어 있지 않은 상태에서 Docx, pptx, xlsx 형식의 문서를 읽는 방법은 2가지 방법이 있을 수 있다.

1. 뷰어 프로그램을 이용하는 것
2. 파일 변환 프로그램을 이용하는 것

1) 뷰어 프로그램을 이용하는 방법
단순하게 보기만 하는 것이라면 뷰어 프로그램을 이용하면 된다. DOC이나 XLS, PPT 형식의 문서를 보기 위해 워드 뷰어, 파워포인트 뷰어, 엑셀 뷰어만 설치되어 있으면 된다. 그런데 안타깝게도 아직까지 DOCX, PPTX, XLSX 형식의 문서를 모두 볼 수는 없다. PPTX 문서만 볼 수 있도록 파워포인트 문서 뷰어만 나와 있다.

PPTX 문서를 볼 수 있는 파워포인트 뷰어 2007(PowerPoint  View2007) 다운로드 페이지로 이동

2) 파일 변환 프로그램을 이용하는 방법
DOCX, PPTX, XLSX  문서를 읽고, 쓰기 위해서는 파일 형식 변환기를 통해 변환하여 불러오는 방법이 있다. 이것은 마치 한글 97과 한글 2007의 문서 형식이 다르지만 한글 2007이 파일 형식 변환기를 통해 한글 97 문서를 읽어오고,  한글 2007에서 DOC 형식의 문서를 변환하여 불러와 편집 가능한 것과 마찬가지다.

Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩을 설치하면 MS 오피스 2003에서도 워드 2007, 엑셀 2007, 파워포인트 2007에서 작성한 문서를 읽을 수 있고, 불러와 편집이 가능하다.

DOCX, PPTX, XLS 문서를 읽을 수 있게 해 주는 Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩 다운로드 페이지로 이동하기

참고로 파일 변환 프로그램은 뷰어에서도 사용이 가능하므로 읽기만 할 때에도 사용할 수 있다.

보다 자세한 것은 위 링크 페이지를 참고하도록 한다.

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  1. 리화 at 2007.06.11 16:18 신고 [edit/del]

    ㅋㅋ 님덕분에 오늘 좋은일 했어요.. 이 컨버터때문에 인터넷 카페일하면서 팁받았답니다..^^

    Reply
  2. Favicon of http://lazyartist.tistory.com BlogIcon lazyartist at 2007.06.25 00:38 신고 [edit/del]

    좋은 정보 감사요~ ^^;;

    Reply
  3. Favicon of http://archvista.net BlogIcon archmond at 2007.07.18 23:03 신고 [edit/del]

    2007 뷰어가 해답이죵.

    Reply
  4. 임일송 at 2007.07.26 12:23 신고 [edit/del]

    감사합니다...^^
    많은 도움이 되었네요...

    Reply
  5. 한신 at 2007.08.15 19:29 신고 [edit/del]

    고맙습니다
    많은 도움됬네요^^

    Reply
  6. 조범철 at 2007.08.24 13:20 신고 [edit/del]

    좋은 정보 아주 감사합니다.

    Reply
  7. 쿠쿠 at 2007.08.30 12:15 신고 [edit/del]

    유용한 정보 감사합니다.

    Reply
  8. 깡묜 at 2007.10.25 18:11 신고 [edit/del]

    정말 감사해요~~~파일이 왜 안열리나 고민했었거든요...감사

    Reply
  9. glqlzl at 2007.12.28 10:45 신고 [edit/del]

    유용한 정보 정말 감사합니다. ^^

    Reply
  10. Favicon of http://www.buycheapbracelet.com BlogIcon vienna at 2011.04.09 10:12 신고 [edit/del]

    문서 형식이 다르지만 한글 2007이 파일 형식 변환기를 통해 한글

    Reply

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MS 오피스 2007에서는 UI가 리본 형식으로 대폭 바뀐 것과 함께 문서의 기본 파일 형식이 OpenXML 파일 형식으로 바뀌었다. OpenXML 파일 형식의 확장자는 기존의 MS 오피스의 문서 형식에 x자를 붙인다. 즉 MS Word는 Docx, 엑셀은 xlsx, 파워포인트는 pptx 식이된다.

XML 형식의 문서는 기존 오피스 파일 형식과 다르기 때문에 MS 오피스 2003이나 그 이하 버전을 사용한다면 DocX, Xlsx, PPTx 형식의 문서를 읽을 수 없다. 그 반대로 MS 오피스 2007에서는 2003 이하 버전에서 만든 문서들을 모두 읽을 수 있다.

그렇다면 Docx, pptx, xlsx 형식의 문서를 읽기 위해서는 어떻게해야할까? 

먼저 MS에서 Open XML 형식의 기본 형식으로 정한 이유는 무엇인지 살펴보자.

문서 파일 형식이 작성하는 프로그램에 따라 다르기(예를들면 문서 작성 프로그램의 경우 MS Word의 경우 DOC, 한글의 경우 HWP, 하나워드의 경우 Kwp, 아리랑의 hwd, 훈민정음의 gul, 일본 이찌다로의 jwb 등) 때문에 어떤 프로그램에서 만든 문서를 다른 프로그램에서는 읽을 수가 없어서 그 문서를 읽기 위해서는 해당 프로그램을 사야하는 문제가 발생하고, 또 특정 프로그램에 종속되면 나중에 그 프로그램의 유지 보수가 불가능해지면 그 프로그램으로 만든 문서들 더 이상 사용할 수 없는 경우가 발생할 수도 있다.

이런한 문제를 방지하기 위해 개방형 표준 문서 형식인 ODF(Open Document Format)다. ODF 문서는 워드프로세서뿐만 아니라 스프레드시트, 프레젠테이션 프로그램에서도 사용 가능하다. 어떤 프로그램에서 문서를 만들든 ODF 형식으로 만들면 다른 프로그램에서 읽을 수 있게 되어 특정한 프로그램을 사용하지 않아도 되고, 특정 프로그램의 종속에서 벗어날 수 있다.

ODF가 국제 표준이되면 MS에 심각한 타격을 받기 때문에 MS도 ODF에 대응하기 위해 표준 규격이 필요하여 만든 것이 OpenXML이다.

MS 오피스 2007이 설치되어 있지 않은 상태에서 Docx, pptx, xlsx 형식의 문서를 읽는 방법은 2가지 방법이 있을 수 있다.

1. 뷰어 프로그램을 이용하는 것
2. 파일 변환 프로그램을 이용하는 것

1) 뷰어 프로그램을 이용하는 방법
단순하게 보기만 하는 것이라면 뷰어 프로그램을 이용하면 된다. DOC이나 XLS, PPT 형식의 문서를 보기 위해 워드 뷰어, 파워포인트 뷰어, 엑셀 뷰어만 설치되어 있으면 된다. 그런데 안타깝게도 아직까지 DOCX, PPTX, XLSX 형식의 문서를 모두 볼 수는 없다. PPTX 문서만 볼 수 있도록 파워포인트 문서 뷰어만 나와 있다.

PPTX 문서를 볼 수 있는 파워포인트 뷰어 2007(PowerPoint  View2007) 다운로드 페이지로 이동

2) 파일 변환 프로그램을 이용하는 방법
DOCX, PPTX, XLSX  문서를 읽고, 쓰기 위해서는 파일 형식 변환기를 통해 변환하여 불러오는 방법이 있다. 이것은 마치 한글 97과 한글 2007의 문서 형식이 다르지만 한글 2007이 파일 형식 변환기를 통해 한글 97 문서를 읽어오고,  한글 2007에서 DOC 형식의 문서를 변환하여 불러와 편집 가능한 것과 마찬가지다.

Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩을 설치하면 MS 오피스 2003에서도 워드 2007, 엑셀 2007, 파워포인트 2007에서 작성한 문서를 읽을 수 있고, 불러와 편집이 가능하다.

DOCX, PPTX, XLS 문서를 읽을 수 있게 해 주는 Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩 다운로드 페이지로 이동하기

참고로 파일 변환 프로그램은 뷰어에서도 사용이 가능하므로 읽기만 할 때에도 사용할 수 있다.

보다 자세한 것은 위 링크 페이지를 참고하도록 한다.

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